FAQ Scuole di specializzazione in area sanitaria

Le Scuole di Specializzazione di Area Medica sono regolate principalmente dal Decreto Legislativo 368/99, dal Decreto Interministeriale n. 68 del 04/02/2015, dal Decreto Ministeriale n. 130 del 10 agosto 2017 e dal Decreto Interministeriale n. 402 del 13 giugno 2017. Questi documenti definiscono gli standard e i requisiti per la formazione specialistica.

La procedura di immatricolazione è descritta dettagliatamente sul sito web dell'Ateneo alla pagina dedicata, disponibile a questo link.

In caso di smarrimento delle credenziali, è necessario inviare una e-mail a segreteria.scuolespecializzazione@unisr.it allegando una copia di un documento di identità.

Sì, ogni specializzando deve avere un badge di riconoscimento universitario ed esibirlo durante tutte le attività di formazione.

In caso di smarrimento, è necessario richiedere un duplicato all'Ufficio Scuole di Specializzazione, situato al Settore C – Piano 0 (Ufficio 4A) dell’Ospedale San Raffaele.

Al termine della specializzazione o in caso di trasferimento/rinuncia agli studi, il badge deve essere restituito all'Ufficio Scuole di Specializzazione.

Per la presa di servizio, è necessario scaricare il modulo di registrazione dall’Intranet di Ateneo (sezione “Servizi online” - “Documenti Online” - “Modulistica”), compilarlo indicando il periodo di frequenza, ottenere la firma del primario dell’U.O. di frequenza e inviarlo, con gli allegati richiesti, a direzione.sanitaria@hsr.it.

Dopo la registrazione presso la Direzione Sanitaria, è necessario scrivere all’ufficio Ge.A.D. (gead@hsr.it, Tel. 02.2643.7501-5468) per l’assegnazione delle dotazioni previste (buoni pasto, abilitazione del badge al prelievo delle tutine, armadietto ecc.). Maggiori informazioni su Ge.A.D. sono disponibili qui: https://orgsvil.ihsr.dom/GEAD/index.html

Le indicazioni sui corsi obbligatori (D.Lgs. 81/08 e succ. mod. e D.lgs. 101/2020) sono allegate nella mail di conferma dell’immatricolazione. Tutti i corsi richiesti devono essere completati entro l'inizio delle attività.

L’account @studenti.unisr.it viene generato automaticamente dopo l'immatricolazione. Questo indirizzo e-mail deve essere utilizzato per tutte le comunicazioni con l’Ateneo.

La username è l'indirizzo di posta elettronica (es: m.rossi@studenti.unisr.it). La password è la stessa utilizzata per accedere all'Intranet studenti.

L'indirizzo per accedere via web è: https://www.outlook.com/studenti.unisr.it

All'inizio delle attività, l’Ufficio Amministrazione del personale invia un link tramite e-mail istituzionale con le istruzioni per attivare la firma elettronica avanzata tramite “Signbook-Zucchetti”. Dopo il riconoscimento, l'Ufficio Amministrazione invia il contratto da firmare elettronicamente.

Sì, prima della stipula del contratto di formazione specialistica, è necessario iscriversi alla gestione separata dell’INPS come lavoratore parasubordinato. L’università provvederà al versamento dei contributi.

Sì, le strutture sanitarie della rete formativa provvedono alla copertura assicurativa per i rischi professionali, la responsabilità civile contro terzi e gli infortuni connessi all'attività assistenziale, alle stesse condizioni del proprio personale.

All’inizio dell’anno, il Consiglio della Scuola delibera le assegnazioni ai reparti/servizi delle strutture sanitarie della rete formativa, secondo il piano formativo individuale. Le rotazioni sono rimodulate annualmente in base all'autonomia acquisita e alle specificità delle Unità Operative.

Per comunicare variazioni di dati anagrafici o coordinate bancarie, è necessario compilare il modulo (MO 21-1) reperibile nell’Intranet di Ateneo e inviarlo a segreteria.scuolespecializzazione@unisr.it entro il decimo giorno del mese.

È un software web-based (“Specializzazione Medica”) per registrare le attività formative e assistenziali, in conformità con i requisiti di accreditamento. È accessibile da smartphone/tablet e permette la verifica e il controllo di conformità da parte della direzione della Scuola e del tutor.

L’accesso avviene tramite questo link: Scuole di Specializzazione Medica (didact.it). L’abilitazione all'inserimento delle attività viene comunicata dall’ufficio Scuole di Specializzazione dopo l’inizio delle attività.

Per rinnovare l’iscrizione, è necessario aver superato l’esame di profitto annuale e versare la prima rata tramite il bollettino MAV disponibile nell’Intranet (sezione “Pagamenti”) entro la scadenza indicata. Contestualmente, va inoltrato alla Direzione Sanitaria il modulo di registrazione per gli Specializzandi iscritti ad anni successivi al primo.

La seconda rata è disponibile circa sei mesi dopo l’inizio delle attività e visibile nella propria pagina personale dell’Intranet (sezione “pagamenti”).

Per ulteriori informazioni, è disponibile il Regolamento in materia di contribuzione studentesca.

È un fondo istituito dall’Ateneo per sostenere la formazione degli specializzandi (rimborso spese di viaggio, quote di iscrizione a congressi/corsi, vitto e alloggio). È utilizzabile dal secondo anno di corso.

È necessario compilare preventivamente il modulo di richiesta contributo spese disponibile nell’Intranet di Ateneo, farlo firmare al Direttore della Scuola di Specializzazione e inoltrarlo, con la Locandina/Programma del Congresso o corso, a trasferte.specializzandi@unisr.it. Dopo l’autorizzazione, va inserita a preventivo la Trasferta sul portale https://hr.unisr.it/HR-Portal (sezione Z-Travel – Gestione Trasferte). Al rientro, va completata a consuntivo la Nota Spese (sezione “Z-Travel – Gestione Nota Spese”). Il rimborso avviene tramite cedolino mensile.

Le assenze per motivi personali, preventivamente autorizzate (salvo causa di forza maggiore), che non superino i trenta giorni complessivi nell'anno accademico e non pregiudichino il raggiungimento degli obiettivi formativi, non determinano interruzione della formazione e non devono essere recuperate. La richiesta va fatta al Direttore della Scuola almeno sette giorni prima.

In caso di malattia, è necessario avvisare immediatamente la Direzione della Scuola e presentare, entro il giorno successivo, idonea certificazione rilasciata da struttura sanitaria pubblica o da medico convenzionato con il servizio sanitario nazionale.

Le assenze per malattia superiori ai quaranta giorni lavorativi consecutivi comportano la sospensione della formazione specialistica. In tal caso, va presentata l’apposita domanda di sospensione (modulo MO 21-9 disponibile nell’Intranet di Ateneo).

La gestione dell’infortunio è in capo all’Azienda sanitaria presso cui si svolge l’attività specialistica. Presso l’Ospedale San Raffaele, è necessario recarsi al Pronto Soccorso, che rilascia il Verbale di Pronto Soccorso e il primo certificato medico di infortunio. Il certificato va inviato a medicina.preventiva@hsr.it, spp@hsr.it e paghe.hr@hsr.it.

Non appena accertato lo stato di gravidanza, la specializzanda informa il Direttore della Scuola e lo comunica all’ufficio Scuole di Specializzazione (modulo MO 53-5 disponibile nell’Intranet di Ateneo), allegando il certificato del ginecologo.

La formazione è sospesa per cinque mesi a partire dall'inizio dell'ottavo mese di gravidanza, salvo diverse disposizioni. La richiesta di sospensione va presentata all’Ufficio Scuole di Specializzazione prima della scadenza del settimo mese.

Sì, è possibile astenersi dalla formazione a partire dal mese precedente la data presunta del parto (ottavo mese) oppure proseguire la formazione sino alla data del parto (nono mese), sospendendo la formazione nei 5 mesi successivi al parto. È necessario il nulla osta del medico specialista del SSN e del Servizio di Medicina Preventiva.

Trascorso il periodo di congedo obbligatorio per maternità, il medico in formazione può usufruire del congedo parentale, fino al dodicesimo anno di vita del bambino e per non più di sei mesi, comunicandolo al Direttore della Scuola e all’ufficio Scuole di Specializzazione (modulo MO 21-9).

Entro un mese dal termine del periodo di sospensione, è necessario contattare il servizio di Medicina Preventiva per la visita medica. Successivamente, va compilato il modulo (MO 21-10) di Comunicazione di ripresa frequenza, farlo sottoscrivere dal Direttore e dal Tutor Accademico e inviarlo all’ufficio Scuole di Specializzazione.

Lo specializzando padre ha diritto, nei 2 mesi precedenti la data presunta del parto ed entro i 5 mesi successivi, di astenersi dal lavoro per un periodo di 10 giorni lavorativi da utilizzare anche in via non continuativa ma non frazionabili in ore.

La rinuncia al proseguimento degli studi comporta la risoluzione del contratto e la nullità delle precedenti iscrizioni e degli esami sostenuti.

La rinuncia va presentata entro il decimo giorno di calendario del mese in cui viene effettuata, utilizzando l’apposito modulo disponibile nell’Intranet di Ateneo.

Lo specializzando rinunciatario ha diritto a percepire la retribuzione maturata alla data della risoluzione e al trattamento contributivo relativo al periodo lavorato. Non è previsto alcun rimborso per le somme versate, tranne in caso di rinuncia al primo anno di corso entro il termine previsto dal bando nazionale per l’inizio delle attività pratiche.

Sì, è possibile svolgere un periodo di formazione in strutture sanitarie italiane o estere non convenzionate, per un periodo complessivo non superiore a diciotto mesi nell'intero corso degli studi. È necessario inviare una specifica richiesta all’Ufficio Scuole di Specializzazione (modulo disponibile nell’Intranet di Ateneo), in accordo con il Direttore della Scuola.

Gli specializzandi con disabilità/DSA possono rivolgersi all’Ufficio Inclusione (inclusione@unisr.it, Tel: 0291751557, Campus Mi2 palazzo Borromini) per supporto didattico e amministrativo.

Sì, è disponibile un servizio di counseling (counselling@unisr.it, Tel: 0291751557) con psicologi e psicoterapeuti che offrono colloqui individuali su appuntamento presso l’Ateneo.